Le Salon de l’Habitation du Grand Moncton a le droit de refuser toute demande ou exposition sans justification.
 

Le Salon de l’Habitation du Grand Moncton peut également demander qu’un candidat fournisse une preuve de ses qualifications ou de son intérêt pour les biens à exposer.
 

L’espace d’exposition à utiliser pour le Salon de l’Habitation de Moncton est divisé en trois sections :
 

1) COMPLEXE « A » 2)COMPLEXE « B » 3) COMPLEXE « C »

Le formulaire de demande d’espace doit être accompagné d’un dépôt de 25 % du prix de l’espace demande et le solde est exigible au plus tard le 13 janvier 2012.  Si vous étiez un exposant en 2011 et que vous souhaitez maintenir votre kiosque existant - tous les dépôts doivent être reçues avant le 25 Novembre. Si votre dépôt n'est pas reçu à ce moment, votre kiosque sera libéré et mis à disposition de nouveaux exposants.

Toutes les demandes d’espace sont faites et assujetties aux présents règlements et elles doivent être faites sur les formulaires appropriés qui sont obtenus des bureaux du Salon de l’Habitation du Grand Moncton.
 

 L’attribution d’espace doit être incluse dans le formulaire de demande d’espace.  Toutes les demandes de changements ou d’ajouts doivent être faites au plus tard (30) jours avant l’ouverture de l’exposition.
 

 Si le Salon de l’Habitation de Moncton n’est pas satisfait que la taille ou la portée de l’exposition justifie l’attribution de l’espace demandé ou qu’il y a une possibilité de dédoublement du même produit, ils se réservent le droit de limiter l’espace attribué.
 

Le Salon de l’Habitation du Grand Moncton r se réserve le droit de définir les secteurs où les attributions peuvent être faites pour les divers exposants en tenant compte de la disposition en ordre de l’exposition.
 

En cas de manquement par les exposants de payer les versements facturés pour l’espace aux dates indiquées, l’attribution faite à l’exposant sera nulle et l’espace peut être redistribué à la discrétion du Salon de l’Habitation du Grand Moncton.
 

Aucun exposant ne doit sous-louer toute partie de l’espace qui leur est attribué.  L’échange d’espace peut seulement être fait à la discrétion du Salon de l’Habitation de Moncton.
 

Nous demandons à tous les exposants de respecter les exposants voisins. Dans l’espace du stand, le rideau arrière est de 8 pi de hauteur sur 10 pi de largeur et les parois latérales sont de 3 pi de hauteur sur 10 pi de largeur jusqu’à l’ouverture avant du stand.  Nous vous demandons de ne pas bloquer la vue d’une allée dans aucune direction.  Les exposants ne doivent pas se ternir debout dans les allées.  Noter qu’il n’est pas permis de donner ou vendre des ballons, des sucettes, du maïs soufflé, des boissons gazeuses ou des autocollants.  *** Voir le formulaire d’inscription.
 

Dans l’espace en vrac, nous demandons à tous les exposants de ne pas monter les murs plus hauts que 8 pi (sauf si l’exposition justifie un espace additionnel pour des portes, des fenêtres, des armoires, etc.). Nous demandons que toutes les expositions aient une « APPARENCE FINIE » lorsqu’elles sont visibles du public.
 

L’exposant doit occuper l’espace qui lui est attribué au plus tard à midi le jour de l’ouverture de l’exposition, sinon le Salon de l’Habitation du Grand Moncton peut disposer de l’espace à sa discrétion et exiger que l’argent payé pour l’espace soit abandonné.
 

Les expositions de travail sont acceptables (à la condition qu’elles ne nuisent pas à la circulation) mais seulement de l’air comprimé ou de l’électricité peuvent être utilisés pour leur fonctionnement.  Les sifflets, klaxons ou sirènes ne sont pas permis.
 

Afin de répondre aux exigences du Salon de l’Habitation du Grand Moncton toute machinerie mobile doit être protégée en tout temps.
 

Toutes les expositions sont assujetties aux exigences du Bureau de la prévention des incendies de la Ville de Moncton.  Tous les réservoirs de carburants doivent être scellés et les batteries sont branchées.  Les moteurs à combustion interne ne sont pas permis pendant l’exposition.  Aucune substance grandement inflammable ou explosive ne doit faire partie de l’exposition.
 

N’oubliez pas que toutes les expositions sont au risque absolu de l’exposant en tout temps.
 

 

Une (1) prise électrique est fournie pour chaque stand et espace en vrac au besoin.  Si vous avez besoin de prises additionnelles, avisez notre bureau avant l’ouverture de l’exposition.  Les exposants seront responsables de tout coût additionnel relatif aux exigences électriques additionnelles.
 

Il faut obtenir la permission du Salon de l’Habitation du Grand Moncton pour pouvoir installer un projecteur dans un stand ou un bureau.  La demande doit être accompagnée de tous les détails, y compris un schéma illustrant l’emplacement du projecteur, de l’écran ou des sièges à installer.
 

Il est à noter que les écrans doivent être placés de façon à ne pas être visibles directement des allées et le son doit être coupé pour ne pas déranger les autres stands.

 

L’exposant sera responsable des coûts de montage du stand.  Tous les exposants doivent se conformer aux exigences établies par le Salon de l’Habitation du Grand Moncton. 
 

Nous allons fournir un (1) mur arrière de 8 pi et deux murs latéraux de 3 pi pour chaque espace de stand.  Tous les stands doivent avoir un revêtement de plancher professionnel.  L’entrepreneur officiel de l’exposition pour le Salon de l’Habitation du Grand Moncton est Legault Companies Ltd. Aucune autre personne ne peut être utilisée pour fournir les mêmes services que l’entrepreneur de l’exposition.  Les trousses de location seront disponibles auprès de Legault.

Aucune caisse vide ne doit être entreposée dans les stands.  Le Salon de l’Habitation du Grand Moncton prendra des dispositions pour le rangement de caisses et de matériel d’empaquetage sur les lieux du complexe.  Des frais d’élimination peuvent être facturés à l’exposant si des caisses vides ne sont pas enlevées de l’aire d’entreposage 24 heures après la fin de l’exposition et deviendront la propriété du Salon de l’Habitation du Grand Moncton.
 

Veuillez prendre note que tous les articles placés dans le complexe seront au risque de l’exposant en tout temps et le Salon de l’Habitation du Grand Moncton ne sera pas responsable pour toute perte ou dommage subi aux expositions ou aux biens des exposants provenant de toute cause quelconque.
 

Avec le consentement écrit du Salon de l’Habitation du Grand Moncton, des gardiens de nuit peuvent être embauchés par l’exposant.  Du personnel de sécurité sera fourni par le Salon de l’Habitation du Grand Moncton pour protéger l’exposition au complet mais ne peut être fourni pour assurer la sécurité complète de chaque stand individuel et n’accepte aucune responsabilité relativement à la sécurité.
 

Tous les dommages causés par les exposants ou leurs employés, que ce soit aux installations du complexe ou aux biens du Complexe du Colisée ou leurs entrepreneurs seront aux frais de l’exposant.
 

Le Salon de l’Habitation du Grand Moncton remboursera tout dépôt ou frais pour les espaces qui ont été reçues en cas de circonstances faisant en sorte que le Salon de l’Habitation du Grand Moncton considère qu’il est nécessaire d’abandonner l’exposition avant l’ouverture.  Un avis écrit sera donné à chaque exposant en cas d’abandon.
 

Tous les exposants doivent s’établir comme protecteurs des biens.  L’exposant doit assurer sa marchandise contre les incendies, les vols et tous les risques.  Les exposants doivent maintenir une assurance responsabilité publique d’un minimum de 1 000 000 $. Une preuve d’assurance est requise.

Un consentement écrit doit être obtenu du Salon de l’Habitation du Grand Moncton, avant que tout article exposé puisse être vendu avant la fermeture de l’exposition.  Il n’y aura pas d’avis « vendu » ou autre avis similaire sur les articles exposés pendant l’exposition.
 

Les publicités, listes de prix, etc. doivent seulement être distribuées à partir du stand de l’exposant et doivent seulement être reliés aux biens de l’exposant.
 

L’exposant ne peut positionner des personnes dans tout espace autre que celui qui leur est attribué.  Il ne doit y avoir aucune publicité faite par tout préposé en marchant sur les lieux de l’exposition.  Il est aussi à noter qu’il ne faut utiliser aucun moyen audible pour attirer l’attention du public.
 

La préparation et la distribution des billets, le prix d’admission et les moyens d’admission aux lieux seront la responsabilité du Salon de l’Habitation du Grand Moncton.
 

Avant d’enlever des articles de l’exposition, tous les frais relatifs à l’exposition doivent être payés au complet.
 

Le Salon de l’Habitation du Grand Moncton se réserve le droit de déterminer si des remboursements seront accordés à l’exposant en cas d’annulation par un exposant.
 

RÈGLEMENTS ADMINISTRATIFS : 

L’exposant et l’exposition sont assujettis aux règlements et aux règlements qui s’appliquent aux lieux de l’exposition. Les modalités et conditions de l’entente entre le Salon de l’Habitation du Grand Moncton et la Ville de Moncton s’appliquent également aux exposants.  La reproduction de tout enregistrement de son ou d’image ou la transmission en tout ou en partie du SALON DE L’HABITATION DU GRAND MONCTON 2012 sans le consentement préalable écrit du comité est interdite.
 

Le SALON DE L’HABITATION DU GRAND MONCTON se réserve le droit :
 

• De décider de la signification qui sera donnée à toute expression utilisée dans les règlements du Salon de l’Habitation du Grand Moncton.
 

• D’ajouter, supprimer ou modifier ces règlements.
 

• De refuser l’admission, d’exiger la suppression de tout article de l’exposition sans donner de justification.
 

• Aucune réclamation ne doit être faite contre le Salon de l’Habitation du Grand Moncton ou le comité pour des dommages reliés au refus ou à l’enlèvement. 
 

• L’exposant accepte de se conformer aux règlements du Salon de l’Habitation du Grand Moncton, lors du paiement du dépôt.
 

• Toutes les affaires reliées à l’exposition qui ne sont pas couvertes par ces règlements seront décidées par le Salon de l’Habitation du Grand Moncton et leur décision sera finale.
 

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